Fórmulas principales de Excel

Si tuviera que hacer un breve resumen de las fórmulas principales de Excel elegiría las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para iniciarse:

Fórmula SI  --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/09/videotutorial-la-funcion-si-que-es-y.html

Fórmula CONTAR 
Fórmula SUMA 
Fórmula BUSCARV -->https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/04/videotutorial-buscarv-que-es-y-cuando.html

Pero si quieres profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien también las siguientes funciones:

Fórmula CONTAR.SI --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2012/04/en-que-fila-de-una-hoja-de-calculo-esta.html
Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2014/01/funcion-contarsiconjunto.html
Fórmula SUMAR.SI
Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO -->https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/06/funcion-sumarsiconjunto.html
Fórmula COINCIDIR
Fórmula INDICE
Fórmula Excel Porcentaje --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2016/10/video-como-usar-porcentajes-en-tablas.html

Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le vendrán mejor en función de las necesidades del trabajo que tenga.

Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

Por alguna razón que aún no descubro, hay ocasiones en las que los comentarios se desplazan muy lejos de la celda a la que pertenecen y solo podemos ver una larga línea que una al comentario con la celda origen.





Para restablecer la posición original de todos los comentarios de la hoja activa podemos utilizar la siguiente macro:





Sub RestablecerPosicionComentarios()

Dim cmt As Comment

For Each cmt In ActiveSheet.Comments
cmt.Shape.Top = cmt.Parent.Top + 5
cmt.Shape.Left = cmt.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next

End Sub



Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

Cuando requieras agrupar tu informacion en una tabla dinamica por semestre, cuatrimestre  o bimetres, haremos lo siguiente:

PARA SEMESTRE

1. Debemos tener una tabla dinámica
2. Seleccionamos el campo MES o NOMBREMES de la tabla dinámica, Debe quedar en Fila
3. Si necesitamos por ejemplo agrupar por Semestre, Seleccionamos los primeros 6 meses
4. Le damos clic derecho Agrupar, y le damos el nombre Semestrte 1
5. Hacemos lo mismo para los demás meses, para agrupar el semestre 2.
6. Cambiamos el nombre del titulo por Semestre


PARA BIMESTRE

1. Debemos tener una tabla dinámica
2. Seleccionamos el campo MES o NOMBREMES de la tabla dinámica, Debe quedar en Fila
3. Si necesitamos por ejemplo agrupar por Bimestre, Seleccionamos los primeros 2 meses
4. Le damos clic derecho Agrupar, y le damos el nombre Bimestre 1
5. Hacemos lo mismo para los demás meses, para agrupar el Bimestre 2 hasta el Bimestre 6.
6. Cambiamos el nombre del titulo por Bimestre


PARA CUATRIMESTRE



1. Debemos tener una tabla dinámica
2. Seleccionamos el campo MES o NOMBREMES de la tabla dinámica, Debe quedar en Fila
3. Si necesitamos por ejemplo agrupar por Cuatrimestre, Seleccionamos los primeros 4 meses
4. Le damos clic derecho Agrupar, y le damos el nombre Cuatrimestre 1
5. Hacemos lo mismo para los demás meses, para agrupar el Cuatrimestre 2 hasta el Cuatrimestre 3
6. Cambiamos el nombre del titulo por Cuatrimestre



Si aún no estás suscrito al Video Curso Gratuito "10 Temas de Excel que todo usuario debe conocer" puedes hacerlo en:https://www.visiontecnologica.com/Eventos/excel2016/10temasdeexcel.html   y también te invito a suscribirte a este canal de Youtube para recibir todas nuestras novedades. 


Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

FIN.MES (función FIN.MES)

Descripción

Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado de meses antes o después de fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con el último día del mes.

Sintaxis

FIN.MES(fecha_inicial, meses)

La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial    Requerido. Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben introducirse mediante la función fecha o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice DATE(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.

Meses    Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
FECHA.MES (función FECHA.MES)


Descripción

Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con la fecha de emisión.

Sintaxis

FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

La sintaxis de la función FECHA.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial    Requerido. Una fecha que representa la fecha de inicio. Las fechas deben introducirse mediante la función fecha o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice DATE(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.

Meses    Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

A continuacion el video:






Si aún no estás suscrito al Video Curso Gratuito "10 Temas de Excel que todo usuario debe conocer" puedes hacerlo en: https://www.visiontecnologica.com/Eventos/excel2016/10temasdeexcel.html   y también te invito a suscribirte a este canal de Youtube para recibir todas nuestras novedades.


Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

Video | Cómo usar Porcentajes en Tablas Dinámicas

A continuación, te compartimos este video que explica en detalle cómo puedes trabajar tus informes y cómo usar Porcentajes en Tablas Dinámicas







Si aún no estás suscrito al Video Curso Gratuito "10 Temas de Excel que todo usuario debe conocer" puedes hacerlo en: https://www.visiontecnologica.com/Eventos/excel2016/10temasdeexcel.html y también te invito a suscribirte a este canal de Youtube para recibir todas nuestras novedades.

Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

Para evitar que esto suceda, por favor siga los pasos descritos en el video.

Si ya le sucedió nosotros le ayudamos a corregirlo. Escribanos un comentario con su correo para darle solucion.









Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

Contar elementos repetidos en Excel entre dos columnas





EJEMPLO

Se tiene esta información en excel y deseamos saber cuantos registros se encuentran repetidos en las dos columnas:














Y nuestro resultado es 7 que serian la cantidad que están repetidos en las dos columnas.

A fin de comprobar esta información podríamos seleccionar las dos columnas e ir a  Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores y podremos ver exactamente los 7 elementos seleccionados




Aqui podriamos usar filtro (datos > Filtro)  por color en caso que necesitemos hacerlo





Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

Sintaxis

La sintaxis de la función CONCAT en Microsoft Excel es:

CONCAT( text1, [ text2, ... text_n ] )

Parámetros o argumentos

texto1, texto2, ... Texto_n

Las cadenas que desea que se unan. Puede haber hasta 255 cadenas que están unidas entre sí, hasta un máximo de 8.192 caracteres.

Ejemplo 

Veamos algunos ejemplos de funciones de Excel CONCAT y explorar cómo utilizar la función CONCAT como una función de hoja de cálculo de Microsoft Excel

Sobre la base de la hoja de cálculo de Excel anterior, los siguientes ejemplos CONCAT regresarían:

=CONCAT(A2,B2,C2,D2)

Resultado: "ABCD"

=CONCAT(A3,B3,C3,D3)

Resultado: "1234"

=CONCAT(A4,B4,C4,D4)

Resultado: "VisionTecnologicaSAS.com"

=CONCAT(A5,B5,C5,D5)

Result: "BiableSAAR"

=CONCAT(A5,"muy simple")

Result: "Biable muy simple"

=CONCAT(A3,"+",B3," igual ",3)

Result: "1+2 igual 3"

Concatenar caracteres de espacio

Cuando está concatenando los valores juntos, es posible que desee añadir los caracteres de espacio para separar sus valores concatenados. De lo contrario, es posible obtener una larga cadena con los valores concatenados juntos en ejecución. Esto hace que sea muy difícil de leer los resultados.


Veamos un ejemplo sencillo.

Sobre la base de la hoja de cálculo Excel anterior, podemos concatenar un carácter de espacio dentro de la función CONCAT como sigue:

=CONCAT(A2," ",B2)

Resultado: "Vision Tecnologica SAS com"

Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

Si usted no tiene idea de usar este programa de Microsoft y necesita hacer cualquier trabajo, siga estos tips que seguramente le ayudarán.

Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

Por ejemplo, el típico caso: tenemos un rango de datos y queremos concatenarlo. Como ya sabes, la función concatenar requiere que le pases las celdas que se van a unir, una por una, además de separarlas con una coma.


Para resolver este caso, hemos creado este complemento, descargalo aqui.

Para activarlos basta con hacer los siguiente:


1. Guardar en el equipo
2. Abrir Excel
3. Opciones
4. Complementos
5. Ir
6. Examinar
7. Buscar la ruta del archivo del apartado 1.
8. Y ya podrán usar la función en su Excel.

Así se usa:  =UnirRango(Rango)
En este ejemplo tenemos un listado de correos electrónicos en excel, que deseamos concatenar para hacer un envío masivo desde nuestro correo. 




A fin de unir todo este rango basta con usar nuestra función UnirRango

Asi: =UnirRango(B1:B17)

Y el resultado será este:








Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

Valor	Significado	Descripción
“d”	Días	Número de días entre la fecha1 y la fecha2
“m”	Meses	Número de meses entre la fecha1 y la fecha2
“y”	Años	Número de años entre la fecha1 y la fecha2
“yd”	Días excluyendo años	Número de días entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo año.
“ym”	Meses excluyendo años	Número de meses entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo año.
“md”	Días excluyendo meses y años	Número de días entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo mes y el mismo año

Por ejemplo calculé el 13/06/2016 cuantos días llevaba Visión Tecnológica de Constitución como sociedad...



Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos