Para quienes venimos usando excel desde las versiones anteriores, era bastante util usar esta herramienta llamada Asistente para tablas y graficos dinámicos, en versiones recientes esta opcion viene digamos oculta, pero aqui les diremos como volverla a usar, en caso que la extrañemos

Un método para mostrar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos es utilizar el atajo de teclado: ALT+T+B. (Si tienes Excel en inglés el atajo es: ALT+D+P).


 





Otro método para mostrar el Asistente para tablas y gráficos dinámicas es agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido y para hacerlo debes hacer clic derecho sobre la barra de herramientas y seleccionar la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel. En la sección “Comandos disponibles en” deberás seleccionar la opción Todos los comandos y entonces buscar el comando correspondiente al Asistente: 

 



De esta manera podrás tener siempre disponible en la barra de herramientas el Asistente para tablas y gráficos dinámicos que nos ayudará en la creación de tablas dinámicas
 

 Para crear tabla dinamica desde el asistente

1. Presionamos ALT + T + B en en versiones de office superior a 2003



2.  Elegimos de las opciones, los datos a analizar y el tipo de informe.  clic en Siguiente.
3. Indicar el rango  de datos deseado y clic en siguiente.



 4. En este paso le indicaremos donde vamos a colocar nuestro informe



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En caso que necesitemos poder ver dos áreas de una hoja en Excel y bloquear (fijar) filas y/o columnas, puede usar la opción "Inmovilizar paneles"

Para inmovilizar paneles, se seleccionan filas o columnas específicas que desees permanezcan visibles al desplazarse por la hoja de cálculo.

La siguiente imagen mantiene visible la fila 1 podemos ver una linea mas oscura bajo la fila.

Cómo inmovilizar o bloquear filas y columnas?

1. Para inmovilizar filas: Seleccione la fila situada debajo del punto en el que desea que aparezca la división. Para nuestro ejemplo, inmovilizaremos la fila 1. Para ello, nos ubicamos en cualquier celda más abajo que la fila 1



En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles y seleccione la opción Inmovilizar fila superior.



2. Para inmovilizar columnas:  Seleccione la columna situada a la derecha del punto en el que desea que aparezca la división. Para nuestro ejemplo, inmovilizaremos la columna A. Para ello, nos ubicamos en cualquier celda a la derecha de la columna A.

En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles y seleccione la opción Inmovilizar primera columna


3. Para inmovilizar filas y columnas: Seleccione la celda situada por debajo y a la derecha del punto en el que desea que aparezca la división. Para nuestro ejemplo, nos ubicaremos en la celda B2 con el fin de inmovilizar toda la columna A (Nombre Vendedor) y la fila 1 (Nombres de las columnas)


En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles y seleccione la opción Inmovilizar paneles


Desplácese hacia abajo y hacia la derecha y verá algo como la siguiente imagen:


Nota: Al inmovilizar paneles, la opción Inmovilizar paneles cambia a Movilizar paneles para que pueda desbloquear filas o columnas inmovilizadas.



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Excel tiene una amplia gama de gráficos que nos ayudan a visualizar nuestros datos pero ninguno de ellos se parece al termómetro. En esta ocasión utilizaremos las herramientas de Excel para crear un gráfico de termómetro que nos permita mostrar el porcentaje de avance de cualquier valor.

 

 

  Clic en pantalla completa, para mejor visualización

 

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Trucos de Excel  con el Botón Inicio

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Otros dos trucos útiles

 

Botón Shift+barra espaciadora

Botón Ctrl+barra espaciadora

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En ciertas oportunidades tenemos que compartir nuestros libros con otras personas, para introducir información, pudiendo cometer errores de escritura, por lo cual nos podria ayudar esto que veremos hoy.

Validacion de datos: para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda. Hoy veremos como restringir para que el dato ingresado sea una fecha, y además que corresponda a un lapso establecido.

Un ejemplo práctico

Supongamos que estamos elaborando una lista de clientes de un hotel con la fecha de entrada:


Queremos restringir que las fechas de entrada NUNCA sean menores a la fecha actual, al dia de hoy.

En la celda B6 realizaremos la configuracion de la validación así:

1. Clic en B6
2. Pestaña Datos - Grupo Herramientas de datos - Validacion de datos.





 3. Se abrirá el asistente donde estableceremos las siguientes condiciones:

En Permitir: elegimos fecha
En Datos: Entre
En Fecha inicial: =hoy()
En fecha final: =hoy()+8000 --> esto nos permitirá fechas hasta el año 2040.

Clic en Aceptar.
Ahora copiaremos esta celda en toda la columna B.




Cuando intenten ingresar un valor que no sea fecha Ó que no esté en el laspo configurado saldrá este mensaje









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Los minigráficos, son pequeños gráficos que podemos insertar en una celda de excel, para tener una representacion gráfica de los datos. En excel 2016 existen 3 tipos de minigráficos: de lineas, de ganancias y pérdidas, o de barras.

 

 

 

En la celda donde existan minigráficos, puedes escribir texto y el gráfico quedará en el fondo.

 Crear un Minigráfico.

 1. Tenemos nuestros datos a gráficar, en este caso un reporte de ventas por producto, por mes para el trimestre  1.




 2. Nos posicionamos en la celda E10 en este caso y vamos a ir a En la ficha Insertar, en el grupo de minigráficos, haga clic en el tipo de minigráfico que desea crear: línea, columna o Pérdidas y ganancias.




 3. Clic en Lineas. Nos pedirá selecionar el rango de los datos, que en este caso es B10:D10 y en la ubicación, elegimos todo el rango donde colocaremos los minigráficos, que sería E10 a E20





 4. El resultado seria éste:


5. Podemos cambiar el formato y diseño del minigráfico en la pestaña diseño que se habilita al hacer clic en las celdas que coniienen el minigráfico.




NOTA: Una ventaja de usar minigráficos es que, a diferencia de los gráficos, los minigráficos se imprimen cuando se imprime una hoja de cálculo que los contiene.


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 Teniendo nuestro listado con las fechas,


 
Vamos a ir a la pestaña Datos grupo Obtener y Transformar Datos Clic en obtener datos - Desde otras fuentes - Desde una tabla o rango.


Luego de esto, algunas veces mostrará una ventana como ésta, en la cual daremos aceptar.



 Luego nos abrirá la ventana de power Query. Aqui podremos ver nuestro listado de fechas.


 Vamos a la pestaña Agregar columna y luego al grupo de Fecha y hora Clic en Fecha



Elegimos cada una de las opciones que necesitemos.


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Para el Mes
Para obtener el mes a partir de una fecha.

 La fórmula es =Mes(FechaInicial) en este caso tengo en la A7 la fecha. La formula en la B7 seria =mes(A7) y la copiamos hasta el final.


Para el Bimestre
Un Bimestre equivale a 2 meses, por lo que debemos dividir el mes, por este valor. Quedaria la funcion Mes(A7)/2 adicionamos la funcion redondear.mas para que nos traiga el numero entero, del valor obtenido. Quedaria redondear.mas(mes(A7)/2;0 La parte del cero es para la cantidad de decimales, que es cero.

 y la copiamos hasta el final.



Para el Trimestre 
Un Timestre equivale a 3 meses, por lo que debemos dividir el mes, por este valor. Quedaria la funcion Mes(A7)/3 adicionamos la funcion redondear.mas para que nos traiga el numero entero, del valor obtenido. Quedaria redondear.mas(mes(A7)/3;0 La parte del cero es para la cantidad de decimales, que es cero.



 y la copiamos hasta el final.

Para el Cuatrimestre
Un Cuatrimestre equivale a 4 meses, por lo que debemos dividir el mes, por este valor. Quedaria la funcion Mes(A7)/4 adicionamos la funcion redondear.mas para que nos traiga el numero entero, del valor obtenido. Quedaria redondear.mas(mes(A7)/4;0 La parte del cero es para la cantidad de decimales, que es cero.

 y la copiamos hasta el final.


Para el Semestre 

Un Semestre equivale a 6 meses, por lo que debemos dividir el mes, por este valor. Quedaria la funcion Mes(A7)/6 adicionamos la funcion redondear.mas para que nos traiga el numero entero, del valor obtenido. Quedaria redondear.mas(mes(A7)/6;0 La parte del cero es para la cantidad de decimales, que es cero. y la copiamos hasta el final.

 y la copiamos hasta el final.

De esta manera sencilla y practica podremos agregar esta información.


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