Podemos cambiar el formato de un texto usando la Función TEXTO

En muchas ocasiones tenemos texto al que deseamos darle formato de moneda, concatenarlo con texto, ponerlo como fecha y normalmente seleccionamos la celda y definimos un formato, ahora es posible con una fórmula llamada TEXTO ¿Qué tan beneficioso es usarla?, te mostraremos excelentes ejemplos.




Definición: Esta función nos permite convertir un valor en texto, con un formato específico.

Sintaxis de la función :   =TEXTO(valor; formato) los cuales son Obligatorios.

Valor es un valor numérico, una fórmula que evalúa un valor número o una referencia a una celda que contiene un valor numérico. Formato  es un número en forma de texto del cuadro Categoría, pestaña Personalizada del cuadro de diálogo Formato de Celdas, distinto de la categoría General.

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Esta función es realmente útil cuando deseamos dar formato a un número antes de ser concatenado con otra cadena de texto.

Veamos ejemplos con números

En la celda A1 tenemos el texto 1500 y deseo convertirlo en $ 1.500 para lo cual utilizo la siguiente fórmula =TEXTO(A1; "$0,00") obteniendo el resultado

otros formatos personalizados para números son:

"#,##0" el El cual quita los decimales redondeando el valor y le coloca el separador de miles.

"0%" el cual convierte el valor a porcentaje.

Veamos ejemplos con fechas

En la celda A2 tengo el texto 15/04/2014 y deseo convertirlo en el 15-04-2014 para lo cual utilizo la siguiente fórmula = TEXTO (A2;"dd-mm-yyyy") obteniendo el resultado

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otros formatos personalizados para fecha son:

"aaaa" muestra el día de esa fecha por ejemplo martes

"m" muestra el mes de esa fecha de forma numérica por ejemplo 4 con solo un dígito

"mm" muestra el mes de esa fecha de forma numérica por ejemplo 04 con dos dígitos

"mmm" muestra el mes de esa fecha de forma de texto por ejemplo Abr solo tres dígitos

"mmmm"  muestra el nombre del mes completo Abril

Use de la misma forma "d" para traer los días en las diferentes formas y "y" para el año.

Veamos un ejemplo para concatenar texto con fechas o números

El resultado obtenido es "Valor a pagar total $1500,0"

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Función VALOR y el porqué le ahorrará tiempo usarla

¿Alguna vez le ha pasado que tiene una gran lista de números reales pero Excel lo toma por texto y debe ir celda por celda editando y dando enter para que este lo tome como número ?

Al ver esto, le contamos que Excel tiene esta función llamada VALOR

¿Qué es?
Esta función sirve para convertir una cadena de texto que representa un número en un número real en Excel



Sintaxis: =VALOR(texto) 
Solo tiene el argumento texto el cual es obligatorio y corresponde a un texto en comillas o la referencia a una celda en excel que contiene el texto que se desea convertir.


IMPORTANTE: Podemos reconocer que Excel no está tomando el número escrito como un numero real cuando al escribirlo sale la pestaña verde en la esquina superior izquierda de la celda, o cuando el texto queda alineado a la izquierda.

Veamos un ejemplo

En la siguiente imagen tenemos en la celda B1 el resultado de extraer del lado derecho del texto de la celda A1 los últimos 5 caracteres.

Podemos observar que representan un numero pero excel los está tomando como texto.

Para convertirlos  a un numero real utilizamos la función VALOR en la celda C1, quedando de la siguiente manera

Haciendo esto para cada caso y el resultado final sería el que vemos a continuación

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