29 de septiembre de 2018

Tecla inicio + flecha arriba o tecla inicio + flecha abajo [Atajo]




Trucos de Excel  con el Botón Inicio






Estoy segura que no habías leído o escuchado sobre las combinaciones con botón inicio, ¡sí!, ese botón que casi todo llamamos “ventana de Windows”, resulta que también es compatible con Excel, veamos.


Botón Inicio+flecha abajo

 

Te ayuda a minimizar la ventana de Excel, en algunas versiones solo es presionando una vez el botón de flecha abajo, en otras, debes apretar dos veces para minimizar por completo.


Botón inicio+flecha arriba

 

Éste truco funcionará para maximizar la ventana de Excel


Otros dos trucos útiles

 

Botón Shift+barra espaciadora

Éste truco funcionará para seleccionar toda la fila de la celda donde estés.


Botón Ctrl+barra espaciadora

Éste truco funcionará para seleccionar toda la columna de la celda donde estés.


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24 de septiembre de 2018

Solo fechas de un lapso en excel - [Validación]


En ciertas oportunidades tenemos que compartir nuestros libros con otras personas, para introducir información, pudiendo cometer errores de escritura, por lo cual nos podria ayudar esto que veremos hoy.





Validacion de datos: para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda. Hoy veremos como restringir para que el dato ingresado sea una fecha, y además que corresponda a un lapso establecido.


Un ejemplo práctico

Supongamos que estamos elaborando una lista de clientes de un hotel con la fecha de entrada:


Queremos restringir que las fechas de entrada NUNCA sean menores a la fecha actual, al dia de hoy.

En la celda B6 realizaremos la configuracion de la validación así:

1. Clic en B6
2. Pestaña Datos - Grupo Herramientas de datos - Validacion de datos.





 3. Se abrirá el asistente donde estableceremos las siguientes condiciones:

En Permitir: elegimos fecha
En Datos: Entre
En Fecha inicial: =hoy()
En fecha final: =hoy()+8000 --> esto nos permitirá fechas hasta el año 2040.

Clic en Aceptar.
Ahora copiaremos esta celda en toda la columna B.




Cuando intenten ingresar un valor que no sea fecha Ó que no esté en el laspo configurado saldrá este mensaje









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17 de septiembre de 2018

Minigráficos - representacion visual de los datos, en una celda de Excel!


Los minigráficos, son pequeños gráficos que podemos insertar en una celda de excel, para tener una representacion gráfica de los datos. En excel 2016 existen 3 tipos de minigráficos: de lineas, de ganancias y pérdidas, o de barras.

 

 

 

En la celda donde existan minigráficos, puedes escribir texto y el gráfico quedará en el fondo.



 Crear un Minigráfico.

 1. Tenemos nuestros datos a gráficar, en este caso un reporte de ventas por producto, por mes para el trimestre  1.




 2. Nos posicionamos en la celda E10 en este caso y vamos a ir a En la ficha Insertar, en el grupo de minigráficos, haga clic en el tipo de minigráfico que desea crear: línea, columna o Pérdidas y ganancias.




 3. Clic en Lineas. Nos pedirá selecionar el rango de los datos, que en este caso es B10:D10 y en la ubicación, elegimos todo el rango donde colocaremos los minigráficos, que sería E10 a E20





 4. El resultado seria éste:



5. Podemos cambiar el formato y diseño del minigráfico en la pestaña diseño que se habilita al hacer clic en las celdas que coniienen el minigráfico.




NOTA: Una ventaja de usar minigráficos es que, a diferencia de los gráficos, los minigráficos se imprimen cuando se imprime una hoja de cálculo que los contiene.


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