25 de agosto de 2018

[Otra Forma] - Agregrar datos de Año - Mes - Trimestre - Semana - Dia - Power Query

 
Power Query es una tecnología de conexión de datos que permite descubrir, conectar, combinar y refinar los orígenes de datos para satisfacer sus necesidades de análisis. 


 Teniendo nuestro listado con las fechas,


 
Vamos a ir a la pestaña Datos grupo Obtener y Transformar Datos Clic en obtener datos - Desde otras fuentes - Desde una tabla o rango.

 

Luego de esto, algunas veces mostrará una ventana como ésta, en la cual daremos aceptar.



 Luego nos abrirá la ventana de power Query. Aqui podremos ver nuestro listado de fechas.


 Vamos a la pestaña Agregar columna y luego al grupo de Fecha y hora Clic en Fecha



Elegimos cada una de las opciones que necesitemos.



Luego que tengamos las columnas necesarias, vamos a dar clic en  pestaña Inicio - Cerrar y cargar en  - y podemos elegir por ejemplo en Infome  de tabla dinamica en hoja de calculo nueva. 




Listo, con esto ya podemos usar los nuevos datos para enriquecer nuestros informes.


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18 de agosto de 2018

Agregrar datos de Mes - Bimestre - Trimestre - Cuatrimestre - Semestre ¯\_(ツ)_/¯









Usaremos las funciones Mes  y Redondear.mas para obtener esta información.



Para el Mes
Para obtener el mes a partir de una fecha.

 La fórmula es =Mes(FechaInicial) en este caso tengo en la A7 la fecha. La formula en la B7 seria =mes(A7) y la copiamos hasta el final.


Para el Bimestre
Un Bimestre equivale a 2 meses, por lo que debemos dividir el mes, por este valor. Quedaria la funcion Mes(A7)/2 adicionamos la funcion redondear.mas para que nos traiga el numero entero, del valor obtenido. Quedaria redondear.mas(mes(A7)/2;0 La parte del cero es para la cantidad de decimales, que es cero.

 y la copiamos hasta el final.



Para el Trimestre 
Un Timestre equivale a 3 meses, por lo que debemos dividir el mes, por este valor. Quedaria la funcion Mes(A7)/3 adicionamos la funcion redondear.mas para que nos traiga el numero entero, del valor obtenido. Quedaria redondear.mas(mes(A7)/3;0 La parte del cero es para la cantidad de decimales, que es cero.



 y la copiamos hasta el final.

Para el Cuatrimestre
Un Cuatrimestre equivale a 4 meses, por lo que debemos dividir el mes, por este valor. Quedaria la funcion Mes(A7)/4 adicionamos la funcion redondear.mas para que nos traiga el numero entero, del valor obtenido. Quedaria redondear.mas(mes(A7)/4;0 La parte del cero es para la cantidad de decimales, que es cero.

 y la copiamos hasta el final.


Para el Semestre 

Un Semestre equivale a 6 meses, por lo que debemos dividir el mes, por este valor. Quedaria la funcion Mes(A7)/6 adicionamos la funcion redondear.mas para que nos traiga el numero entero, del valor obtenido. Quedaria redondear.mas(mes(A7)/6;0 La parte del cero es para la cantidad de decimales, que es cero. y la copiamos hasta el final.

 y la copiamos hasta el final.

De esta manera sencilla y practica podremos agregar esta información.


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11 de agosto de 2018

Fecha.Mes - Para desplazar una fecha - útil al realizar informes con valores mensuales.


Esta funcion es bastante util, cuando tenemos un mes inicial, y deseamos tener los meses posteriores, es decir desplazar a partir de una fecha. Dicho esto es un campo obligatorio tener una fecha a partir de la cual se hará el desplazamiento, y otro campo es las unidades ( llamado meses) a desplazar. Los valores negativos desplazan hacia atrás.

Sintaxis.  FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

 Ejemplo. Tenemos la fecha de hoy 11/08/2018 en la celda A1


Ahora en la A2 haremos nuestra fórmula, donde el resultado será el aumento del mes a la fecha inicial digitada, el resultado es 11/09/2018 y la continuamos hasta la A12
  

Como podemos evidenciar, al cambiar de año, la fórmula continua correctamente.

Podriamos complementar, extrayendo año y mes, para conformar el periodo, que es más usado en los informes o reportes gerenciales.
Ésto lo haremos en la B1, donde usaremos las funciones Año y Mes respectivamente.


 Y la copiamos hasta la B12.



A continuación un ejemplo donde uso este tipo de fórmula



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4 de agosto de 2018

2 trucos - Copiar formato a todo un rango y escribir numero fraccionario - Veamos

 

TRUCO #1 


En algunas ocasiones tendremos la necesidad de copiar un formato de celda a otras varias o a un rango. Normalmente al hacer uso de la opcion copiar formato 1solo lo dejará realizar a una sola celda.

Pasos:


1. Tenemos nuestro listado sin formato. Como lo vemos aqui:

 
2. A la primera  C10 la selecciono y le aplico el formato deseado.


 3. Ahora voy a la opcion de copiar formato que está en la pestaña Inicio. 

 Primero me posiciono en la celda que ya tiene el formato, en este caso C10. y le doy doble clic a la opcion Copiar Formato. OJO que aquí está el truco.


4.Y ya podemoos aplicarlo a todo el rango, seleccionando todas las celdas que desees dar ese formato.


Este es el paso a paso


TRUCO #2  


Si intentamos escribir en excel un numero fraccionario, vemos que automaticamente lo convierte en un formato diferente, por ejemplo una fecha, etc.
Con este sencillo truco podemos hacer que excel no cambie nuestros datos escritos, veamos:

Vamos a escribir el fraccionario  1/2
En la celda escribimos un cero(0),  deja un espacio e inserta el valor. Por ejemplo 0 1/2 Se mostrará en Excel 1/2





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