2 de junio de 2018

Generar un informe de Excel diferente para cada valor filtrado de mi tabla dinámica


En más de una ocasión se nos ha presentado una situación realizando nuestro informe en tabla dinamica, donde una vez construida, se hace necesario agregar un Filtro al informe para poder realizar los análisis respectivos.

También necesitaremos ver por separado cada filtro, para imprimir o para convertir en pdf para posteriormente enviarlo por correo por ejemplo.


 
Tenemos la siguiente información:







Como vemos en un reporte de Ventas, general por familia para dos meses. Y requerimos filtrar por vendedor.

Si desplegamos la lista a filtrar veremos que son muchos vendedores y hacer la tarea manual, es bastante tediosa y quita mucho tiempo.


Excel nos ayuda realizando una copia de mi informe base, filtrando cada uno de los items que vemos en la lista desplegable del campo filtro.


Se debe realizar los siguientes pasos:
1. clic encima de la tabla dinamica
2. pestaña Analizar

 


3. tabla dinamica
4. opciones
5. mostrar pagina de filtros de informes





Veremos que automaticamente excel hace un proceso y crea las copias de mi tabla original.


Aqui vemos las  Hojas por cada valor de filtro.

y a continuación el resultado por hoja.



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