26 de mayo de 2018

Buscando el valor Máximo de un rango con una condicion - Funcion BDMAX


En ciertas ocasiones, necesitaremos encontrar un valor maximo, en un rango de datos, cuando se cumplan ciertas condiciones.
Por ejemplo teniendo un listado de precios de productos, donde los precios han variado durante cierto periodo y queremos saber cual ha sido el mayor precio.

Descripcion:  Obtiene el valor maximo de un rango de datos, cuando se cumplen las condiciones establecidas.

Sintaxis: =BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

  • base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La primera fila del rango contiene los títulos de cada columna
  • nombre_de_campo (obligatorio): La columna de la cual se obtendrá el valor máximo.
  • criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.
EJEMPLO.
Tenemos la siguiente informacion:




 Y estos son los criterios para encontrar el valor Maximo.





 NOTA: Para una correcta aplicación, es importante que los encabezados (titulos) del rango de Criterios sean idénticos a los encabezados de las columnas(titulos) de la base de datos.

La funcion en la B29 quedaria así: 

  =BDMAX(A6:D22;D6;A25:D26)

 

Vemos que los criterios nombre de bodega y nombre de producto aparecen varias veces, y aunque el criterio completo se cumplen en mas de un registro, solo nos trae el valor maximo del campo valor Neto, en este caso.




 Si luego escribo otra bodega, es decir cambio mi criterio, cambiará mi valor maximo obtenido.









 NOTA: Para una correcta aplicación, es importante que los encabezados (titulos) del rango de Criterios sean idénticos a los encabezados de las columnas(titulos) de la base de datos.

  

 Descarga aqui el ejercicio completo

Max.si.conjunto, funciona de la misma manera, pero solo está disponible para office 365.
Tal vez le interese http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2017/04/funcion-maxsiconjunto.html


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19 de mayo de 2018

Condicional SI con horas - Funcion VALOR

En ciertas ocasiones, debemos comparar una hora dada respecto a un valor en particular.
Por ejemplo tengo una serie de horas, de finalizacion de un proceso. Y además me indican que la hora optima de finalizacion es 06.00 horas.
Necesito comparar el listado de horas, vs el valor dado.
Tal vez se nos ocurra realizarlo con un SI
SI(hora<=horadada, "Cumple","No cumple"),.... pero no es tan sencillo, las horas no se pueden comprara directamente como los numeros.


EJEMPLO: 



En este ejemplo necesitamos una fórmula que nos diga si la hora registrada en las celdas de la columna A es inferior a las 06:00:00 o No.



Para esto, usaremos la funcion VALOR: 
¿Qué es?
Esta función sirve para convertir una cadena de texto que representa un número en un número real en Excel

Sintaxis: =VALOR(texto) 
Solo tiene el argumento texto el cual es obligatorio y corresponde a un texto en comillas o la referencia a una celda en excel que contiene el texto que se desea convertir.


En este ejemplo en la columna B primero convertiremos las horas, con dicha funcion. Vemos que aparentemente todos los valores quedan iguales. 



Ahora en la columna C Si podremos usar el condicicional SI, veamos


=SI(B1<=VALOR("06:00:00");"Cumple";"No Cumple")

La función que utilizamos en este ejemplo es un condicional para obtener un “Cumple” o “No Cumple”, pero en este caso para poder añadir una hora escrita en horas, tambien hacemos uso de la funcion VALOR.


OTRO EJEMPLO: 

Cuando tenemos la lista de horas de llegada de nuestros empleados, y necesitamos obtener el porcentaje de llegadas tarde. Tengo establecido mi hora de entrada a las 07:30:00 Y he obtenido el listado de llegadas, podria realizar la validacion así:



Esta vez vamos a unificar la función en una sola, es decir que quedaría así en la celda C3.

=SI(VALOR(B3)<=VALOR("07:30:00");"Si";"No")

 


Tal vez le interese leer http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2014/04/funcion-valor-y-el-porque-le-ahorrara.html



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12 de mayo de 2018

Funcion SUBTOTALES .. ejemplo Práctico

 
La Función “SUBTOTALES” permite visualizar subtotales en una lista o base de datos, con el fin de evitar perder la sumatoria de un rango específico. Esta función resulta ser muy útil al momento de trabajar con filtros o celdas ocultas.

EJEMPLO:

1. Abra un Libro de Excel en blanco y llene la siguiente información:
2. Aplique SUMA en la columna Valor  



Si aplica un filtro y selecciona solo la línea Bebidas, notará que la sumatoria permanece sin actualizar; o si necesitara ocultar algunas líneas, la sumatoria del valor total quedaría estática, haciendo de éste un valor inexacto. Veamos ….


Para evitar que esto pase entonces utilizaremos la Función SUBTOTALES.

3. Muestre nuevamente todas las celdas y elimine el total agregado manualmente y quite los filtros si los tiene.
 


4. Ubíquese en la celda C19.

5. Inserte la Función SUBTOTALES y Clic en Aceptar





6. El campo Núm_función corresponde a un número dependiendo de la siguiente lista de acuerdo a la función, donde se puede incluir valores ocultos u omitirlos. Por ejemplo si quisiera que de un rango omita los valores ocultos, mi num_funcion seria 109.






7. Para nuestro ejemplo utilizaremos la Opción 109 correspondiente a SUMA: Pasa por alto valores ocultos.
 



De esta forma se podrán ocultar celdas y Excel automáticamente actualizará el valor de la suma.

Si existen valores ocultos o filtrados, la formula automaticamente actualizará con los nuevos valores.


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5 de mayo de 2018

Administrar Nombres de celdas o rangos.

 

Otra forma de localizar un Rangoo nombre de Celda sin hacer clic al cuadro de Nombres es  presionando la tecla F5, Luego haga clic en el nombre deseado y finalice con aceptar.





ADMINISTRAR NOMBRES DE CELDAS O RANGOS

 

Para editar o ampliar un rango de nombres haga lo siguiente:

1.    Ubique la etiqueta “formulas”


2.    Haga clic en Administrar nombres.




 



En esta ventana usted podrá editar, eliminar o crear un nuevo Nombre, basta con hacer clic en el botón que cumpla con su necesidad y seguir los pasos.

Para ampliar el rango de nombre de nuestro ejemplo “vendedores” realice los siguientes pasos:

1.    En la ventana Administrador de Nombres haga clic al nombre que desea editar.
2.    Haga clic al Botón editar.






















3.    Seleccione el rango o escriba hasta donde desea ampliar.





4.    Finalice con Aceptar.


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