27 de mayo de 2017

Función EXTRAE

 

La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
 
Sintaxis de la función EXTRAE
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:


  •    Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.
  •     Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.
  •     Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.



 Ejemplo de la función EXTRAE

 Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Biable2017” del contenido de la celda A1




     En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:
    =EXTRAE(
    Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:
    =EXTRAE(A1,
  •     El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Biable2017” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 5.
    =EXTRAE(A1,5
  •     El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 10. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final:
    =EXTRAE(A1,5,10)

De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:







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20 de mayo de 2017

Insertar una Segmentación de Datos | Tablas dinámicas




La segmentación de datos es una función en Excel 2016 que proporciona una manera fácil de filtrar datos de una tabla dinámica o grafico dinamico. La segmentación de datos etiqueta los filtros aplicados, con detalles, para que sea fácil entender los datos que se muestran y filtran.



Insertar una Segmentación de Datos



1. Hacer clic en cualquier celda de la tabla dinámica
    Nota: la segmentacion de datos tambien funciona para tablas.
2. Hacer clic en la pestaña insertar
3. Hacer clic en el botón segmentación de datos.

El cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, aparece. Todos los títulos de la columna en la tabla se enlistan aquí.


 
















4. Seleccionar las columnas que se desea utilizar como segmentaciones.

Nota: Una segmentación de datos separada se designa para cada columna que está seleccionada.

5. Hacer clic en Aceptar.

Las segmentaciones aparecen en la hoja de trabajo. Ahora se pueden mover a otra ubicación en la hoja de trabajo o cambiar su tamaño como sea necesario.

Filtrar con una Segmentacion de Datos

Después de que una segmentación de datos se crea, aparece en la hoja de trabajo a lo largo de la tabla.

Nota: Las segmentaciones se sobrepondrán una encima de otra si hay más de una.

1. Seleccionar los valores que se desea incluir en el filtro.

2. Mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar múltiples filtros.

La tabla se filtra para mostrar sólo el(los) valor(es) seleccionado(s).

Nota: Simplemente hacer clic en el valor una vez más para dejar de filtrar los datos seleccionados.

Borrar y Quitar una Segmentación de Datos
















1. Hacer clic en el botón Borrar filtro.

Todos los filtros se borran, pero la Segmentación de datos permanece en la hoja de trabajo. Para quitarla por completo…

2. Hacer clic derecho en la segmentación.

3. Seleccionar Quitar "nombre de filtro."

Nota: Hacer clic en la segmentación y presionar la tecla Supr.



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13 de mayo de 2017

Ocultar todos los comentarios de varias hojas de excel!

 ¿Alguna vez le ha pasado que recibe un documento de excel que tiene una gran lista de comentarios en varias celdas todos visibles?
Ahora no solo tiene una hoja sino muchisimas hojas con las caracteristicas antes mencionadas?



Al ver esto, le contamos que Excel tiene la opción para ocultar todos y no de uno en uno. Veamos como:

 Crearemos una macro sencilla paso a paso:

1. Abrir el archivo de excel.
2.  Alt + F11 para abrir visual Basic.
3. VbAproject - Clic derecho Insertar Modulo.




4. escribimos el siguiente codigo.
     Sub Ocultarcomentarios()
           Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly
     end sub



5. cerramos esta ventana
6. En cualquier hoja de excel, vamos a insertar un circulo.


7. clic derecho en el circulo, asignar macro, seleccionamos la que dice Comentarios


8. Aceptar.
9. Ahora damos clic encima de este circulo y veremos que automaticamente se ocultaran todos los comentarios de todas las hojas.. es maravilloso !!!





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6 de mayo de 2017

VIDEO| Cómo recuperar los datos de Origen de una tabla dinámica



 Al crear una tabla dinámica, algunas veces usamos el formato de lista como base para crearla.
Muchas veces esta lista es eliminada del libro por algunos motivos.

Has tenido la necesidad de recuperar los datos de Origen de una tabla dinámica? Ahora es posible, mira este video que nos muestra como hacerlo:





Quizás te interese otras de nuestras publicaciones:


- Tabla dinámica recomendada Parte 1
- Tablas dinámicas Parte 2




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