25 de febrero de 2017

Función Buscarv de derecha a izquierda (interesante!)

Quizás hayas notado que la Función BuscarV o ConsultaV  opera de izquierda a derecha y no hay opción  de utilizarla en forma contraria, pero con un poco de ingenio podemos conseguir dicho resultado simulando el funcionamiento de dicha fórmula a través del uso de la funciones elegir, funciones muy potente que pueden ayudarnos a realizar búsquedas.


Veamos este ejemplo:


Si yo busco el nivel salarial (columna de la derecha) obtendré el Salario (columna de la izquierda) esto según la imagen; al hacer la función nos daria un error tal como se muestra en la sgte imagen:



Extrañamente, BUSCARV es la única función de la categoría Búsqueda y referencia que no admite búsquedas hacia la izquierda del valor buscado. ¡¡Con lo fácil que sería poder introducir números negativos en el argumento Columna de búsqueda!!

Bueno, vamos allá:

En este tutorial voy a utilizar las funciones BUSCARV y ELEGIR.

Tengo un listado en el que aparecen los salarios y su nivel dispuestos de esta forma:Columna 1 salarios y columna 2 el nivel. Si yo quisiera buscar el nivel y que me traiga el salario, haremos lo suiguente: Usaremos la siempre util funcion buscar V pero en el rango de busqueda quedara nuestra nueva funcion elegir, veamos: 



Al usar esta función en al celda G7 del ejemplo nos traerá el salario que corresponde al nivel 10.


 Detalle de la formula:   
   Dato a buscar: Es el dato que quieres buscar y desde el cual se comenzará a contar el número de columna de búsqueda.
    Se invierte el orden de las columnas: Aquí está la clave de la fórmula. La matriz (encerrada entre llaves) le dice al resto de argumentos de la función ELEGIR, cuál va en primer lugar y cuál en segundo.
    Primera columna y segunda columna: Son rangos de celdas. En la primera se encuentra el dato que se va a devolver y en la segunda el dato buscado.
    Columna de búsqueda: Es el número de columna donde se encuentra el dato a devolver.
    Exacto: Para hacer una búsqueda exacta o aproximada.

Como te vas a dar cuenta ahora, la columna de búsqueda siempre va a ser 2, ya que solo hay dos columnas que intervienen en la fórmula (la de búsqueda y la de resultado.)

DESCARGA AQUI el ejemplo

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18 de febrero de 2017

Ordenar alfabéticamente todas las hojas de un libro de Excel




Por ejemplo, el típico caso: tenemos un libro de excel con muchísimas hojas y queremos ordenarlas alfabéticamente. Como ya sabes, esta funcionalidad no viene en excel.

Para resolver este caso, hemos creado este complemento, descargalo aqui.

Para activarlos basta con hacer los siguiente:


1. Guardar en el equipo C:\Users\*usuario*\AppData\Roaming\Microsoft\Complementos
2. Abrir Excel
3. Opciones de excel
4. Complementos
5. Ir




 6. Examinar
7. Buscar la ruta del archivo del apartado 1.
8. Aceptar - Aceptar


 9. Luego vamos Opciones de excel
10. Barra de herramientas de acceso rápido
11. en comandos disponibles en , seleccionamos macros.

12. Seleccionamos uno y agregar.
13. Aceptar
14. En nuestra barra de acceso rápido tendremos los botones para ordenar las hojas rápidamente. 




Descargar aqui complemento
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