10 de diciembre de 2014

Ocultar todos los comentarios de una hoja



¿Alguna vez le ha pasado que recibe un documento de excel que tiene una gran lista de comentarios en varias celdas todos visibles?




Al ver esto, le contamos que Excel tiene la opción para ocultar todos y no de uno en uno. Veamos como:



Para Excel 2013

Vamos a la pestaña Revisar, y en la sesión Comentarios vamos a la opción Mostrar u Ocultar comentarios. De esta manera podemos mostrarlos todos u ocultarlos todos según sea la necesidad




Para Excel 2007 / 2010

En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.



Para Excel 2003

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para ocultar los comentarios e indicadores de todo el libro, haga clic en Ninguno en Comentarios.


  • Para mostrar los indicadores, pero los comentarios sólo cuando se sitúa el puntero sobre sus celdas, haga clic en Sólo indicador de comentario.


  • Para mostrar los comentarios y los indicadores, haga clic en Indicador y comentario.
NOTA: Si quieres ocultar comentarios de MUCHAS hojas, visita http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2017/05/ocultar-todos-los-comentarios-de-varias.html

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37 comentarios:

  1. Muchas gracias, había estado batallando con eso de que bajaba el documento de la web y me mostraba todos los comentarios.

    Saludos

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  2. Estupendo Gracias

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  3. Una pregunta... ¿Es posible que al editar un comentario, éste siempre esté junto a la celda donde fue insertado y no se mueva ni cambie de tamaño al agregar/eliminar filas/columnas en un archivo? Manejo un archivo grande y utilizo muchos comentarios y éstos se me cambian mucho de ubicación. Cualquier respuesta, gracias.

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  4. @Jugu Contreras Por alguna razón que aún no descubro, hay ocasiones en las que los comentarios se desplazan muy lejos de la celda a la que pertenecen y solo podemos ver una larga línea que una al comentario con la celda origen. Para restablecer la posición original de todos los comentarios de la hoja activa podemos utilizar la siguiente macro:

    Sub RestablecerPosicionComentarios()
    Dim cmt As Comment

    For Each cmt In ActiveSheet.Comments
    cmt.Shape.Top = cmt.Parent.Top + 5
    cmt.Shape.Left = cmt.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
    Next

    End Sub

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  5. Muchas Gracias, fue de mucha ayuda

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  6. Muchas Gracias. Me funcionó

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  7. Muchas Gracias !!!

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    1. Es un gusto poder ayudarle en mejorar sus conocimientos en Excel.

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  8. Se realiza según lo documentado y se soluciona el inconveniente. Gracias

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  9. Se realiza según lo documentado y se soluciona el inconveniente. Gracias

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  10. Se realiza según lo documentado y se soluciona el inconveniente. Gracias

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    1. Es un gusto poder ayudarle en mejorar sus conocimientos en Excel.

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  11. muchas gracias hace rato tenia este molesto problema y ya lo solucione.

    Bendiciones (Y)

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    1. Es un gusto poder ayudarle en mejorar sus conocimientos en Excel.

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  12. Saludos. Una pregunta, si escribo comentarios en un archivo Excel en una PC, por que no puedo verlos cuando llevo el archivo a otra PC? Gracias

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    1. Espero su respuesta, gracias :)

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    2. Debes habilitar la edicion del archivo, creo que se abre un menu en la parte superior de color amarillo. Al hacer esto ya te deben aparecer los comentarios.

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  13. Funciona perfectamente. Gracias, hoy dormiré un poco menos bruto XD

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  14. Jaime Leguizamon S21 abr. 2017 13:23:00

    Muchas gracias, que buena ayuda

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  15. gracias brother lo maximo...

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  16. tengo un libro con mas de 100 hojas y se incrementa por cada usuario , y mi pregunta es: que solo se muestre los comentarios en la oja prototipo y en las demas noo comolr hago

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    1. Hola buen dia Javier, puedes crear una macro sencilla con este contenido.
      Sub coment()
      Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly
      end sub
      Lo que hará basicamente será ocultar TODOS los comentarios de todas las hojas.. Luego te posicionas en la que SI quieres ver los comentarios y vas a la pestaña revisar en Excel y le dices Mostrar Comentarios. Saludos.

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  17. hola. cuanto que aprendemos aquí. Sobre la magia de los comentarios he estado usando los comentarios para almacenar imágenes.
    Lo que necesito es lo siguiente: cuando agrego datos en una fila, llegar a un hipervínculo que me active una macro (se hacerlo) y que la macro me abra un dialogo para buscar una imagen.una vez elegida , la imagen debe colocsarse como fondo del comentario de la celda de esa misma fila, en la columna 1. asi evito el insetar comentario, click der prop colores y líneas etc. etc. la macro debe corregir el problema de ajustar los bordes del comentario al tamaño de la imagen
    Gracias

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    1. Hola buen dia, hasta el momento logré esta macro que me permite indicarle la ruta de la imagen, y automaticamente la agrega en la celda activa. Espero te sea de utilidad.
      Sub ComentarioFoto()
      Dim Foto As Variant
      Foto = "E:\Pictures\VTChat.PNG"
      With ActiveCell
      .AddComment
      .Comment.Shape.Fill.UserPicture Foto
      End With

      End Sub

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  18. existe la forma para que, al crear el comentario a través de código, pueda cambiar el texto por defecto que tiene el nombnre del autor?

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    1. Hola buen dia,

      Segun codigo vba seria asi:
      Range("D10").AddComment
      Range("D10").Comment.Visible = False
      Range("D10").Comment.Text Text:="[Usuario]:" & Chr(10) & "Biable el poder de lo simple"

      Aqui agrega un comentario a la celda D10.

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  19. Como se haría para bloquear la edición de los comentarios?

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    1. Debe proteger el libro
      Pestaña Revisar, clic en proteger hoja, de esta manera podrá dar solucion a la edicion de comentarios.

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  20. aMi nombre es Rivera, estoy aquí para testificar acerca de
    Dr. BAZ, es lo mejor que tiene incluso
    Me sucedió en esta vida, me trajo de vuelta mi
    Ex marido después de 6 meses de separación he intentado
    Mucha gente, pero no pudieron evitarlo.
    BAZ lo hizo por mí, estoy muy feliz, si usted es
    Tener problemas en su relación no se molestan
    Es suficiente contactarlo y seguir siendo bendecido.
    DRBAZSPELLHOME@GMAIL.COM
    contacto con él en Whatsapp +2348066141253

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  21. se me ocultaron todos los comentarios y no los muestra ni con la opcion mostrar todos los comentarios, ni individual de mostrar comentario no aparece esa opción.

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    1. Hola! SERÁ posible que el libro o la hoja estén protegidos?

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