22 de abril de 2013

Novedades Excel 2013 | Presentar en línea

Si tiene Microsoft Lync instalado en su equipo, podrá compartir y presentar sus libros de Excel en una reunión en línea. Puede trabajar con otras personas en dicho libro en tiempo real y permitir que otro usuario tome el control del mismo.
Novedades Excel 2013 | Presentar en línea


En los siguientes enlaces encontrarás las otras novedades Excel® 2013 que hemos publicado:
Relleno rápido
Tabla dinámica recomendada
Gráficos recomendados y Filtros de gráficos
Análisis rápido.
Formato rápido de gráficos
Tablas dinámicas relacionadas


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17 de abril de 2013

Agregar campo calculado en tabla dinámica

Agregar campo calculado en tabla dinámicaUn campo calculado en una tabla dinámica es una columna adicional que realiza una operación entre otras columnas de la misma tabla dinámica.

En el siguiente ejemplo, veremos cómo agregar una nueva columna con el valor de las comisiones para una cantidad de vendedores.

Nuestra tabla dinámica puede verse de la siguiente forma:

Agregar campo calculado en tabla dinámica-1

Queremos insertar una nueva columna para calcular el valor de las comisiones: Ubíquese en un campo de la tabla dinámica y en el cuadro “Herramientas de tabla dinámica” seleccione la cinta “Opciones”, luego clic en el botón “Cálculos” y en las opciones desplegadas, dentro de “Campos, elementos y conjuntos” seleccione “Campo calculado

Agregar campo calculado en tabla dinámica-2

En la siguiente ventana, en el campo “Nombre” especifique un nombre para la nueva columna.

En el campo “Fórmula” se hará el cálculo para la nueva columna. Para ello, en la lista de “Campos”, busque el campo deseado y haga clic en el botón “Insertar campo”. Complete la fórmula con el cálculo necesario. Termine haciendo clic en “Aceptar”.

Agregar campo calculado en tabla dinámica-3

Agregar campo calculado en tabla dinámica-4

Cada vez que actualice la tabla dinámica, el nuevo campo calculado también se actualizará.

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10 de abril de 2013

Juegos en Excel–Sudoku Nº16

Consejo:
Al eliminar números, recuerda usar también las regiones cuadradas - No te fijes sólo en las filas y columnas que cruzan cada casilla. Tampoco puede haber en una casilla ningún número que ya esté repetido en el mismo cuadrado (región). De hecho, fijarse primero en las regiones suele ayudar a eliminar números más rápidamente incluso: un número «elimina» hasta tres posibles huecos en la misma región (de una fila o una columna).

Descargar Sudoku Nº 16 (SUDOKU_16.xlsm)


Recuerde el sudoku Nº 1 y las instrucciones para jugarlo
Sudoku Nº 2
Sudoku Nº 3
Sudoku Nº 4
Sudoku Nº 5
Sudoku Nº 6
Sudoku Nº 7
Sudoku Nº 8
Sudoku Nº 9
Sudoku Nº 10
Sudoku Nº 11
Sudoku Nº 12
Sudoku Nº 13
Sudoku Nº 14
Sudoku Nº 15

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4 de abril de 2013

Sumar horas y minutos en Excel

sumarSe ha encontrado con la necesidad de sumar horas y minutos en Excel, pero el total de la suma supera las 24 horas?

En el formato “Horas”, Excel no permite dar un número mayor a 1 día (24 horas), por lo que será necesario aplicar otro tipo de formato: [h]:mm

Veamos el siguiente ejemplo:

- De acuerdo a la siguiente imagen, las celdas de la columna D es una resta entre la columna C y la B

image

image

- Al sumar toda la columna D, Excel® nos da como resultado lo siguiente:

image

Como podemos ver, la sumatoria de horas NO es la deseada, por lo que será necesario cambiarle el formato de la siguiente forma:

- Seleccione todas las celdas de la columna D y con el teclado presione CTRL + 1 para abrir el formato de celdas.

image

- En la categoría Personalizada, seleccione el tipo: [h]:mm y clic en Aceptar

image

Como lo puedes notar, es la sumatoria que queremos ver.

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