14 de diciembre de 2010

Activar y usar complementos en Excel 2010

Activar y usar complementos en Excel 2010_ppalLos complementos son una característica de Microsoft Excel que proporcionan características y comandos adicionales. Dos de los complementos más conocidos son Herramientas para análisis y Solver, que ofrecen una capacidad ampliada de análisis de datos para la planeación de "Y si". Para usar estos complementos, debe instalarlos y activarlos.

Veremos el procedimiento para activar herramientas para Análisis y Solver. Puede usar este mismo proceso general para instalar y activar muchos otros complementos. Es posible que algunos de estos complementos, como los creados por terceros, dispongan de su propio programa de instalación.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

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2. Haga clic en Opciones, y a continuación seleccione la categoría Complementos

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Activar y usar complementos en Excel 2010_3

3. Casi al final de esa ventana, haga clic en el botón Ir, previamente seleccione la opción Complementos de Excel

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4. En la nueva ventana, active la casilla Herramientas para análisis y Solver

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5. Si Excel muestra un mensaje que indica que no puede ejecutar este complemento y le pide que lo instale, haga clic en para instalar los complementos.

Nota    En este caso, como está instalando dos complementos, Excel le pide dos veces que instale un complemento; una vez para Herramientas para análisis y una vez para Solver.

Observe que se ha agregado un grupo Análisis en la pestaña Datos. Este grupo contiene botones de comando para Análisis de datos y para Solver.

Activar y usar complementos en Excel 2010_6

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6 de diciembre de 2010

Reglas para el uso de nombres en celdas

Reglas para el uso de nombres en celdas_ppalNombrar celdas es una opción muy interesante a la hora de trabajar en Excel, pues resulta muy  útil cuando trabajamos con información de alto volumen.

Los nombres tienen que cumplir ciertas reglas para que Excel los interprete correctamente, como son:

1. Caracteres válidos: El primer caracter de un nombre debe ser una letra, un subrayado (_) o una barra invertida. El resto de caracteres pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.

2. No deben existir nombres de una sola letra: “A” o “b”. Así sean mayúsculas o minúsculas

3. No pueden tener nombres iguales a referencias de celdas. Ejm: A1 o R1C1

4. No deben tener espacios: Utilice un caracter diferente al espacio, por ejemplo el subrayado (_) o el punto (.) para separar palabras. Ejm: Ventas_Netas

5. La longitud del nombre no debe superar los 255 caracteres

6. Excel no distingue entre minúsculas y mayúsculas en los nombres. Si crea un nombre VENTAS y luego crea otro llamado ventas en el mismo libro, Excel le pedirá seleccionar un nombre único.

Fuente: Trucos de Excel

Clic aquí para saber Cómo nombrar celdas y rangos 

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