28 de septiembre de 2009

Rellenar celdas en blanco


Se ha encontrado con archivos o listados muy largos que tienen celdas en blanco y para realizar sumatorias, conteos y otros necesita tener todas las celdas con valor?



Para rellenar estos espacios haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango que desea seleccionar




2. Presione simultáneamente las teclas CTRL + I



3. Haga clic sobre el botón "Especial"



4. Haga clic a la opción "Celdas en blanco" y termine haciendo clic en el botón "Aceptar"

Inmediatamente, Excel le devolverá una selección especial.



5. Escriba sobre esa selección =A2 y presione simultáneamente las teclas CTRL + ENTER



Verá que Excel rellena automáticamente las demás celdas con el valor que encuentra antes del espacio en blanco.



Nota: Se recomienda que después de realizar este procedimiento, copie y pegue como sólo valores, pues las celdas quedan con funciones y no como texto.

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33 comentarios:

  1. Excelente!! muchas gracias

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  2. EXCELENTE MUCHAS GRACIAS POR EL APORTE

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  3. muchisimas gracias amigo, no te imaginás la alegría por el trabajo que me ahorras, busqué y busqué... Mil gracias por el trabajo desinteresado

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  4. Buenisimo!!! Gracias

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  5. ¡¡Me ha servido la información¡¡ muchas gracias

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  6. Muchísimas gracias por la ayuda, no saben cuanto me han facilitado mi trabajo. Salud y suerte

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  7. Muchas gracias.

    Sólo añadir que para que funcione bien las celdas en blanco deben tener el mismo formato (texto, número, fecha...)que las celdas rellenas.

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  8. Excelente.. me hiciste muy feliz.. me ahorraste mil de trabajoo.
    Muchisimas Gracias :)

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  9. Excelente me hiciste muy feliz!!
    Me ahorraste muchisismo trabajo..
    Muchisimas Gracias :)

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  10. No acostumbro realizar comentarios, pero no sabes como me alegro tu ayuda. Gracias por tomarte el trabajo de ayudar a los demás

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  11. Gracias, super buena esta solución.

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  12. Exelente me sirvio de mcuho.

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  13. Muchas gracias, me ahorró mucho tiempo!

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  14. Estuve buscando por mucho tiempo como realizar estos pasos, vi hace tiempo que los hacía un amigo, me explicó pero no lo memoricé. Muchísimas gracias por compartir!!!!

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  15. Que buenazo, en ayudo mucho en el trabajo. Gracias.

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  16. wowwwww buenisiimoooooo!! Que felicidad :) : :)

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  17. La verdad, Me senti tan realizado de la felicidad al presentar informes con esta formula muchas gracias, me ahorraste mil horas de trabajo, y tener q rogar q necesitaba mas equipo de trabajo.-

    Gracias!!!!!!!!!!!!!!!

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  18. Yo presiono CTRL + I y se pone el formato en ITALICA -.-

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  19. Es muy probable que lo estés haciendo desde un portátil y las opciones de teclado por portátil varian de modelo en modelo , por favor especificános la marca y modelo y poder ayudarte mejor.

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  20. En complementación al aporte, también se podría resolver haciendo lo siguiente:

    En la celda D2 escribir la fórmula =SI(A2<>"",A2,D1), lo que mostrará como resultado "Laura".
    Si se recorre la fórmula hasta la celda D8 se repetirán las etiquetas deseadas.

    Luego se copia el rango D2:D8 y se pega como valores en el rango A2:A8.

    Espero que les sirva de ayuda esta variante a la solución del problema.

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  21. Genio!!! me ahorraste muchísimo trabajo!! gracias!

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  22. Excelente, que forma de optimizar tiempo! GRACIAS

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  23. Excelente guía muy útil, gracias por el aporte

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